GENEL ÖZELLİKLER:
Kullanışlı Arayüz
Papirüs, Windows işletim sistemiyle tam bir uyum içinde çalışır. Programın kolay ve hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlayan kullanışlı bir arayüze sahiptir. Her ekrandan çağırılabilen Yardım pencerelerine sahiptir. Arşiv ağacı, işletmenin ihtiyacına göre tanımlanabilir. Sürükle-bırak özelliği yardımıyla taranmış belgelerin yanısıra ses, metin, görüntü türünden dosyalar da kolayca arşivlenebilir. Gelişmiş arama özellikleri sayesinde arşivlenen belgelere ve dosyalara kolayca erişilebilir. Taranmış belgeler üzerine yazı, resim ve şekil eklenebilir; yazdırma işlemi sırasında bunlar yazdırılmayabilir.
Veritabanından Bağımsız
Papirüs'ün alt yapısı veritabanından bağımsız olarak işlemektedir. Papirüs, Infomix, Oracle, MS-SQL, Interbase, Pervasive ve Paradox gibi popüler veritabanlarını desteklemektedir. Arşiv dizini dışında istenirse arşivlenen belge ve dosyalar da veritabanında saklanabilir.
Karakter Tanıma (OCR)
Karakter tanıma (OCR) teknolojisi sayesinde sayesinde, Papirüs, görüntü taranmış belgelerin metin (text) hallerini de saklar. Gerektiğinde bu metinler içinden belli bir ifadenin araması yapılabilir. OCR özelliği seçimliktir.
Değişiklik Saklama (Version Control)
Arşivlenen bir belge (ya da dosya), zaman içerisinde üzerinden bir takım değişiklikler yapmak amacıyla arşivden çıkartılabilir ve sonra yeniden arşive konulabilir. Papirüs, söz konusu belgenin tüm değişik durumlarını, değişiklik yapan kişi, değişiklik tarihi ve açıklaması ile saklayabilir. Belgenin her uyarlamasına erişilebilir. Değişiklik Saklama özelliği seçimliktir.
Yetkilendirme ve Güvenlik
Papirüs, çok ayrıntılı bir yetkilendirme mekanizmasına sahiptir. Belgeler üzerinde ve arşiv ağacının her dizini için işlem (ekleme,okuma,silme,düzeltme,yazdırma) yapmak için kullanıcılara yetki tanımlanabilir. Internet ve Papirüs API üzerinden erişimler ve işlemler için yetki tanımlanabilir
Arşivdeki bir belgenin hangi kullanıcı tarafından ne zaman eklendiği, düzeltildiği, silindiği ve yazdırıldığı bilgileri tutulur. Bu gelişmiş log alt yapısı sayesinde çok çeşitli raporlar alınabilir.
Internet Üzerinden Erişim
Papirüs, belli yetkilendirme mekanizmaları çerçevesinde, arşivlenmiş belgelerin internet üzerinden erişilmesine olanak tanıyacak şekilde geliştirilmiştir. Bunun için internet sunucusu olarak çalışan bir bilgisayar üzerine Papirüs Internet Server programı kurulur. Papirüs Internet Server, yetki denetimleri ve erişilmek istenen bilginin veritabanından sorgulanması ve isteğin yanıtlanması gibi işlevleri yerine getirir.
Hızlı Tarayıcılar, Dijital Kameralar İle Çalışabilme
Tarayıcılar, belge arşivleme işleminin temel donanımı sayılabilir. Papirüs, renkli veya siyah-beyaz tarama yapan geleneksel ya da hızlı tarayıcılar ile çalışabilir. Bunun yanı sıra Papirüs, TWAIN arayüzünü destekleyen dijital kamera gibi diğer donanımlarla da kullanılabilir. Papirüs, aynı anda birden çok donanımdan bilgi toplayabilir.
Yüksek Sığalı Saklama Birimleri İle Uyumluluk
Taranan belgeler gerektiğinde yeniden erişilebilmesi için saklanması gerekmektedir. İşletmenin kullanımına göre arşivlenen bilgilerin hacmi çok büyük boyutlara erişebilmekte ve yüksek sığalı saklama birimlerine ihtiyaç duyulmaktadır.
Papirüs, saklama ortamı olarak sabit disk, optik disk, teyp kartuşlarını kullanabilir; yeni kuşak yüksek sığalı diskler, juke box'lar ve bilgisayar ağına bağlanabilen veri sunucuları ile uyumludur. Birden çok yedekleme birimini aynı anda kullanabilir.
KOSGEB-TEKMER Desteği
Papirüs, özellikle yerli bir yazılım olması nedeniyle, Türkiye'de yeni teknolojilerin geliştirilmesini desteklemek amacıyla devlet ve üniversite işbirliği ile kurulan KOSGEB-TEKMER tarafından da desteklenmeye değer proje olarak görülmüştür.
Papirüs tanıtım
|